기장료와 세무조정료는 이름이 비슷해서 같은 것으로 오해하기 쉽지만 완전히 다른 항목입니다. 기장료는 매달 장부를 정리하고 부가세·원천세를 신고하는 대가이고, 세무조정료는 연 1회 결산과 종합소득세·법인세 신고를 위해 조정계산서를 작성하는 비용입니다.
기장료는 보통 사업자 형태(개인·법인), 연매출 구간, 월 거래 건수, 직원 수를 기준으로 정해집니다. 반면 세무조정료는 매출 규모와 자산·부채 구성, 결산 조정의 난이도를 기준으로 산정되는 경우가 많습니다. 즉 매출이 늘면 조정료도 함께 올라가는 구조입니다.
문제는 이 차이를 계약 전에 듣지 못할 때 생깁니다. “월 11만 원”이라는 숫자만 기억하고 계약했는데, 다음 해에 결산 조정료가 별도로 청구되면 대표님 입장에서는 예상하지 못한 지출입니다. 금액의 크기보다 예측 가능성의 문제입니다.
계약 전에 확인해야 할 것은 네 가지입니다. 첫째, 기장료와 세무조정료가 견적서에 분리되어 있는가. 둘째, 조정료의 산정 기준표가 있는가. 셋째, 연간 예상 총비용(기장 + 조정 + 각종 신고)을 숫자로 제시하는가. 넷째, 세액공제·감면 적용에 별도 수수료가 붙는가.
특히 네 번째는 금액이 클 수 있습니다. 감면액의 일정 비율을 성과 수수료로 받는 구조가 업계에 존재하기 때문입니다. 감면액이 1억 원이라면 비율에 따라 1,000만 원 수준의 추가 청구가 발생할 수 있습니다. 계약서에 명시되어 있지 않다면 그 청구는 근거가 약하지만, 분쟁 자체를 피하는 편이 낫습니다.
세무조사 대응은 세 번째 항목으로 완전히 분리됩니다. 조사 범위와 세목, 소명 자료 물량에 따라 산정되기 때문에 애초에 정액으로 정하기 어렵습니다. 다만 기장을 맡긴 사무실이 조사 대응을 하지 못해 급히 다른 곳을 찾게 되는 상황이 가장 비효율적입니다. 상담 시 “세무조사 통지서를 받았을 때 여기서 직접 대응이 가능한가”를 물어보십시오.
좋은 계약은 금액이 낮은 계약이 아니라, 1년 뒤에 얼마를 낼지 미리 알 수 있는 계약입니다.